合Go管理只有主購才能看的到喔!
大家可能有注意到 ihergo 的網頁標題是 "合購、團購變簡單！辦公室訂便當、下午茶的好幫手！" 而一個非常重要的原因就是 ihergo 提供了負責人 "合Go管理" 的功能！像是幫主購自動整理好所有團員的合Go資料, 主購就不需要花時間再用Excel來整理囉。 那就介紹一下合Go管理的幾個主要功能吧！
1. 修改合Go設定
發起合Go後, 才發現有些資訊要修改, 怎麼辦呢? 沒關係, 可以"修改合Go設定"喔! 目前可以修改的有 a. 主題, b. 截止時間, c. 網址, d. 合Go說明, e. 提醒事項, f. 回覆資料
合Go項目, 面交地點的修改功能會在之後的版本補上 ^^
P.S. 合Go截止或取消後, 就不能修改合Go設定了喔!
2. 寄群組信給參與者
有話要跟團員說, 如果需要一個一個寄信通知那就太不方便了! 透過"寄群組信的功能"負責人可以很容易跟所有的團員做溝通 ^^
3. 更新合Go狀態
目前的合Go狀態共有三種: "接受", "收款", "領取"
負責人可以利用勾選的方式來更新合Go的狀態, 一方面可以告知團員, 另一方面也可以提醒自己!
4. 查看團員的合Go項目, 回覆資料
ihergo 會自動幫主購整理好所有團員的資料, 在這個頁面主購可以很清楚的知道每個團員合Go了什麼東西和回覆資料! 也因為團員的回覆資料有可能會包含如真實姓名, 手機等比較私人的資訊, 所以只限負責人查看喔!
5. 修改/刪除團員的合Go項目, 回覆資料
團員不小心填錯了單子, 負責人如果懶得寫信請團員自行修改! 可以自行幫團員修正喔, 不過怕團員不知道為什麼合Go項目有變, 所以會修改記錄喔!
6. 負責人代填
有同事不方便或老闆不想自己上 ihergo 來填單, 負責人就可能利用這個功能來幫團員代填喔! 團員的帳號有括弧就代表是負責人代填的!
7. 產生報表/列印/留底備份
要跟團員面交時, 總不能帶著 notebook 到處跑吧! ihergo 也有提供主購合Go報表的功能喔, 面交時就能很清楚的知道誰買了什麼. 還可以用 Copy & Paste 到EXCEL 自己留底備份 ^^
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